photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recherche un(e) Assistant(e) médico administratif(ve) pour assurer le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives des patients dans les domaines du secrétariat médical. ACTIVITES PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique, Organisation des entrées, Gestion des plannings des médecins et élaboration du tableau de service mensuel, Tenue des agendas des praticiens hospitaliers réalisant des consultations (prises de RDV, préparation et suivi des consultations.) Tenue des agendas des médecins extérieurs intervenant dans l'établissement, préparation et suivi de leurs visites, Elaboration des comptes rendu d'hospitalisation, de consultations, des courriers médicaux, Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations, Traitement des données / informations / documents communiqués (recherche, recueil, priorisation, diffusion, classement, suivi). Archivage des dossiers médicaux Codage des dossiers (PMSI) pour les activités de médecine et de SMR. ACTIVITES SPECIFIQUES Enregistrement et suivi des dossiers transfusionnels, Enregistrement et suivi des patients sur les lits dédiés aux[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Gonnery, 56, Morbihan, Bretagne

Notre agence GERINTER PONTIVY recherche pour l'un de ses clients situés sur le secteur de SAINT GONNERY : 1 ASSISTANT RH H/F pour un CDD jusqu'au 31/01/2026. MISSIONS : Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés (rédaction des contrats de travail, de leurs avenants et des documents liés à la fin de contrat, mutuelle), la mise à jour des dossiers du personnel et réaliser les déclarations réglementaires (DPAE, mouvement de main d'œuvre,.) Effectuer le suivi des visites médicales (embauche, périodique et de reprise) Effectuer le suivi des validités des permis SPL Effectuer le suivi administratif de la gestion des intérimaires (prise des commandes, demande de contrats, envoi des relevés d'heures et pointage des factures) Effectuer le suivi administratif et la logistique des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) Préparer les éléments constitutifs de la paie et assurer le contrôle et la diffusion des bulletins de paie et SDTC Effectuer le traitement administratif des dossiers d'absence pour maladie, pour accident du travail, maternité, paternité et assurer le suivi des dossiers prévoyance liés à ces absences Gérer avec le prestataire[...]

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Superviseur / Superviseuse de travaux

Emploi Administrations - Institutions

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Coordonner et gérer !'exécution de chantiers neufs ou anciens, externalises ou réalises en régie. Contrôler et assurer les approvisionnements et garantir !'exécution des prestations dans le respect des règles de l'art, de la règlementation, des couts et des délais. Missions: Gestion/ Chantiers / Prestations: -Participation à !'élaboration d'un Plan Directeur de la maintenance et des investissements (actions préventives - mise en conformité) -Contribution à !'amélioration et la mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine -Conseil hiérarchique concernant les choix et les activités de son domaine d'activité -Planification des activités et des moyens, contr61e et reporting -Lancement, suivi et contr61e des prestations en régie ou sous-traitées, relatives à son domaine d'activité Tous Corps d'Etat -Contrôle de la qualité des prestations et travaux réalise et suivi de la réception des chantiers -Contrôle des prestations effectuées dans le respect de la réglementation en vigueur -Contrôle du respect des règles de sécurité sur les chantiers, en régie ou prestation externalisée -Assistance et appui technique aux élus et autres services de l'état -Gestion[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur sur son marché, n(e) Gestionnaire RH. Intégré(e) au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable RH, vous serez un interlocuteur clé pour les collaborateurs et les managers de votre périmètre. Dans une équipe dynamique de 5 personnes, vous contribuerez à la gestion RH d'un effectif de 500 collaborateurs. Administration du personnel et droit social Rédaction et suivi des contrats de travail Gestion des éléments variables de paie Gestion administrative des stagiaires (documents, conventions de stage) Suivi des travailleurs étrangers et gestion des autorisations de travail Formation Déploiement des formations en lien avec la DRH Groupe Recherche de formations adaptées et suivi du budget Suivi des évaluations des formations Recrutement Analyse des besoins en recrutement (CDI, alternance, stage) Suivi des candidatures et conduite d'entretiens (ETAM et Cadres) Intégration des nouveaux collaborateurs Autres activités Suivi des indicateurs RH Contribution aux projets transversaux 03-IN Sur ce poste, vos principales qualités et compétences sont les suivantes : Compétences[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) ADV/ADA pour rejoindre notre équipe dynamique! Vos missions principales : - Gestion des approvisionnements : Enregistrement des commandes fournisseurs, suivi des imports, dédouanements, réceptions de marchandises, gestion des lots, etc. 90% des approvisionnements sont réalisés en Asie. - Relation téléphonique avec les clients : Suivi des disponibilités produits, des stocks, et des dates de livraison prévues. Vous assurez également le suivi de l'état de préparation des commandes. - Traitement des commandes clients : Réception des commandes, vérification des tarifs, choix de la référence produit en fonction des besoins clients, confirmation de commande, et intégration dans l'ERP (CEGID). - Établissement des fiches techniques : En collaboration avec les commerciaux, vous serez amené à établir des fiches techniques pour les clients. - Gestion des priorités de livraison : Vous serez responsable de l'optimisation des priorités de livraison et du suivi des entrées/sorties de marchandises. - Suivi des commandes fournisseurs : Adaptation des commandes selon les demandes clients, disponibilités, et planning de production. - Suivi des stocks : Vous assurerez[...]

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Chef de service socioéducatif

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'Association Foyer Notre Dame basée à Strasbourg depuis 1923 (150 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées quotidiennement, 15 M€ de budget annuel) met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d'Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et dans la région Grand-Est. L'Association Foyer Notre Dame recrute un(e) Chef(fe) de Service (statut cadre) pour son Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile (CADA), en CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible. Le Pôle Asile et Réfugiés de l'Association Foyer Notre Dame est structuré en différents services qui lui confèrent un positionnement stratégique et une expertise dans l'accompagnement des publics migrants. Le CADA « Les Cèdres » dispose d'un agrément de 500 places pour un accueil en logement diffus des familles et des personnes isolées répartis sur l'Eurométropole de Strasbourg. Il remplit un rôle d'accompagnement sanitaire, social ainsi que dans les démarches administratives, tout en accompagnant les bénéficiaires vers l'autonomie et l'insertion. Missions : Rattaché(e) à la Direction du Pôle Asile Réfugiés, vous assurez la gestion opérationnelle[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'Association Agena recherche un.e secrétaire pour notre service LAMIE. Il/Elle aura pour principales missions : - Assure l'accueil téléphonique des usagers et correspondants, gestion du standard. - Réception, traitement et diffusion de l'information auprès des services. - Réalisation de divers travaux bureautique. - Veille au bon fonctionnement des équipements et matériels (photocopie, fax, téléphone ). - Assure le suivi et la mise en forme des dossiers, des plannings, tableau de bord - Élaboration d'outils de suivi. - Élaboration et actualisation de procédures écrites liées à son activité. Activités spécifiques : - Organiser et réaliser le travail en référence des procédures définies, et en tenant compte des instructions données par le chef de service. - Réception, traitement et diffusion de l'information: enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général . - Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, facturation, plan d'occupation, tableaux des familles, rapports...), tri, classement, archivage, numérisation, suivi et[...]

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Responsable achats et logistique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Garches, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Situé à Garches dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Raymond-Poincaré AP-HP est spécialisé dans la prise en charge d'adultes et d'enfants souffrant de troubles neuro locomoteurs lourds et invalidants, innés ou acquis, et leurs complications (escarres.). Il dispose également d'un service de chirurgie orthopédique et plastique développé : chirurgie de l'épaule, de la hanche, du genou, du pied et de la cheville. Plusieurs autres activités médicales sont organisées dans l'établissement (réanimations médicales adulte et enfants, maladies infectieuses.). L'Economat est en charge de la gestion des dépenses de fonctionnement (classe VI exploitation courante). Le service assure le contrôle, l'engagement des dépenses, la certification des services faits. Il recherche et codifie les produits en réactualisant les changements de marchés en cours d'année. Missions générales : Le Responsable Adjoint Economat est chargé de superviser les services Economat, d'établir les objectifs, de participer à la satisfaction des besoins des services de soins et des directions en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Mandres-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La société SATP (Société Auxiliaire de Travaux Publics) entreprise de travaux publics créée en 1984, est spécialisée dans la pose de rêvetement au sol. Depuis 40 ans, elle détient une place incontournable dans son secteur d'activité et s'inscrit comme le leader du pavage français. Son savoir-faire lui assure une place incontestée dans les métiers du pavage. Elle travaille aussi bien pour de grands groupes qui lui confient ses plus prestigieuses réalisations, que pour l'Etat, les collectivités locales ou encore les particuliers. SATP est à la recherche de son ou sa futur(e) Assistant(e) d'exploitation. Localisation : Mandres les Roses Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Rémunération : À voir en fonction du profil et de l'expérience Votre environnement de travail : Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et en étroite collaboration avec l'équipe travaux, jouant un rôle clé dans la gestion administrative des projets. Votre profil : - Aisance à l'écrit comme à l'oral - Esprit d'équipe et sens de l'organisation - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Une expérience dans un poste similaire est appréciée Vos missions : - Accueil / Standard -[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

CDD 3 MOIS Finalité : L'assistant-e QGDR - Administrateur-trice logiciel est chargé-e du paramétrage et suivi du logiciel métier dédié à la gestion de la qualité et à la gestion des risques. Cette maintenance continue du logiciel qualité en intégrant les besoins/retours des utilisateurs est un facteur essentiel dans l'atteinte des objectifs de la démarche QGDR. L'ensemble des activités d'animation et d'appui à la démarche QGDR sont essentielles à la mise en œuvre du Projet QGDR de l'établissement. L'assistant-e QGDR - Administrateur-trice logiciel est chargé-e d'accompagner les professionnels de la DQGDR et des services dans la mise en œuvre de leurs objectifs. Missions et activités principales : - Au titre de l'Administration/Paramétrage du logiciel QGDR : Assistance auprès de l'ingénieur QGDR dans l'élaboration et la mise en œuvre des évolutions du logiciel pour la partie métier Conseil auprès de la Direction QGDR dans les arbitrages relatifs aux prestations éditeur en lien étroit avec la Direction des Systèmes d'Information Organisation et participation aux groupes de travail en lien avec le paramétrage du logiciel Participation aux formations dispensées par l'éditeur [...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-le-Marmion, 14, Calvados, Normandie

BTP - 2nd oeuvre - Vous recherchez un poste polyvalent et autonome dans une entreprise à taille humaine ? Cette opportunité est pour vous ! Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) secrétaire comptable pour gérer l'administratif et la comptabilité de l'entreprise, avec l'appui d'un expert-comptable extérieur. Missions : - Gestion administrative : accueil téléphonique, courriers, suivi des dossiers - Suivi comptable : saisie des factures, rapprochements bancaires, déclaration de TVA - Relances clients et fournisseurs, suivi des paiements - Gestion du personnel : suivi des contrats et éléments variables de paie - Appui au gérant dans la gestion quotidienne de l'entreprise Les atouts du poste : - Création de poste, place à l'initiative et à l'organisation - Travail en collaboration avec un expert-comptable extérieur - Primes d'intéressement deux fois par an - Entreprise conviviale, en lien direct avec les équipes sur le terrain Profil recherché : - Bac +2 en comptabilité/gestion (BTS CG, DUT GEA ou équivalent) - Expérience en secrétariat et comptabilité, idéalement dans le BTP - Organisation, autonomie et bon relationnel CDI[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise de Travaux Publics, nous recherchons un(e) gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre notre équipe. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative du personnel : Rédaction des contrats de travail et avenants Etablissement des DPAE et préparation des documents d'embauche des nouveaux salariés Gestion et planification des visites médicales Gestion des déclarations de congés payés Accompagner l'intégration des nouveaux salariés Gestion des dossiers de mutuelle Suivi des périodes d'essai Gestion des arrêts de travail et dossiers de prévoyance Gestion des intérimaires Suivi des formations (recensement des besoins, relations avec les organismes de formation élaboration et suivi du plan de formation.) Gestion des dossiers de sortie du personnel Suivi du traitement des mesures disciplinaire Gestion de la paie : Traitement des éléments variables de paie Etablissement, contrôle et validation des bulletins de paie Etablissement des fichiers de virement et des états de fin de paie Etablissement des déclarations de charges mensuelles Gestion du RH : Participation à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations. Établissement MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) de 260 lits et places, l'Hôpital Privé Drôme Ardèche est né en 2005 du regroupement de la Clinique Pasteur et de la Clinique Générale. Il s'agit du 1er établissement privé du bassin Drôme Ardèche. Vous êtes assistant(e) qualité et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, dynamique, bienveillant et adapté à votre équilibre vie pro/perso ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! Le poste : Nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) qualité au sein du service qualité pour rejoindre l'Hôpital Privé Drôme Ardèche situé au cœur de la région Valentinoise. Rattaché(e) à la Responsable Qualité et Gestion des Risques, vos missions seront, notamment, de : GESTION DOCUMENTAIRE en collaboration avec la Responsable[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Grentheville, 14, Calvados, Normandie

Chez Celfy, les ressources humaines contribuent à la performance et au bien-être des collaborateurs. En tant qu'Assistant(e) RH, tu interviendras en support sur l'ensemble des activités RH. Tes missions seront variées et toucheront à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation et à la gestion administrative, tout en garantissant un suivi rigoureux des dossiers. Tes futures missions : 1 - Administration du personnel - Tu effectueras les déclarations d'embauche (DPAE) et les affiliations aux organismes sociaux. - Tu participeras à la création, la mise à jour et le classement des dossiers du personnel. - Tu assureras le suivi des arrêts de travail et des indemnités journalières (IJSS). - Tu suivras les congés et absences. - Tu organiseras les visites médicales et en assureras le suivi. - Tu mettras à jour les affichages obligatoires et assureras une veille juridique. - Tu prépareras la sortie des collaborateurs (documents de fin de contrat, désinscription des organismes sociaux). - Tu assureras le suivi des tableaux de bord RH. - Tu rédigeras différents courriers administratifs (attestations, certificats, convocations, réponses aux demandes des salariés,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Trojan-les-Bains, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

I/ Secrétariat en charge du suivi de la qualité - Suivi de la démarche d'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques dans l'établissement - Suivi des évaluations interne et externe - Suivi et mise à jour des différents documents en lien avec la qualité (DUERP/PMS de la cuisine, plan bleu, veille réglementaire, sanitaire et de sécurité, logiciel qualité, suivi et traitement des évènements indésirables, suivi des enquêtes de satisfaction des résidents, des familles, du personnel etc.) - Gestion du logiciel qualité - Préparation, suivi et participation aux commissions en lien avec la qualité. II/ Secrétariat d'accueil (si besoin/nécessité de service/en l'absence de l'agent chargé de cette mission) - Accueil physique et téléphonique, accompagnement des personnes - Information - Prise de rendez-vous - Traitement des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Travail en équipe pluridisciplinaire - Utiliser les outils bureautiques Vos compétences : Maîtriser les outils bureautiques et informatiques Être autonome, organisé(e) et rigoureux(se) Esprit d'initiative Aptitude à l'accueil et à la communication Savoir[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Uzerche, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTION DU POSTE L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. L'adjoint administratif est positionné au siège du SPIP ou au sein d'une antenne locale d'insertion et de probation. Il est placé sous l'autorité du directeur du SPIP ou par délégation sous celle d'un DPIP - Chef d'antenne. Le cas échéant l'adjoint administratif peut être placé sous l'autorité directe d'un secrétaire administratif ou d'un attaché d'administration d'état. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d'accueil des publics. L'adjoint administratif est intégré dans l'équipe de l'antenne locale d'insertion et de probation d'Uzerche du Service pénitentiaire d'insertion et de probation de la Corrèze. L'équipe de l'antenne locale d'insertion et de probation d'Uzerche du service pénitentiaire d'insertion et de probation de fa Corrèze est composée d'un directeur pénitentiaire d'insertion et de probation, chef d'antenne, de deux adjoints administratifs et de dix conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation (organigramme de référence 10[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Antonne-et-Trigonant, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Diplôme : - Titulaire d'un diplôme dans le domaine des finances et de la comptabilité - Titulaire d'un Diplôme Niveau Bac minimum pour un grade de catégorie B Expérience souhaitée en gestion budgétaire et financière d'un établissement hospitalier Poste à temps plein 18 RTT/an (- 1 journée de solidarité) Accord local : 28 congés annuels/an Organisation des congés en lien avec la directrice déléguée et la responsable des ressources humaines Permis B en cours de validité. Ordre de mission permanent pour les déplacements Missions (finalités du poste) * Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY Gestion des travaux en collaboration avec le responsable des services techniques Gestion des Affaires générales Gestion du Bureau des Admissions ACTIVITES PRINCIPALES (LISTE NON EXHAUSTIVE) : - Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY - Elaboration, suivi et analyse de l'ensemble des documents budgétaires et financiers : EPRD - PGFP - Rapport infra-annuel - Décision modificative - Compte financier et ses annexes - Rédaction et présentation en instance des rapports budgétaires et financiers - Complétude des documents budgétaires -[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Antonne-et-Trigonant, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Diplôme : - Titulaire d'un diplôme dans le domaine des finances et de la comptabilité - Titulaire d'un Diplôme Niveau Bac + 3 minimum pour un grade de catégorie A Expérience souhaitée en gestion budgétaire et financière d'un établissement hospitalier Poste à temps plein Forfait jour 20 RTT/an (- 1 journée de solidarité) Accord local : 28 congés annuels/an Organisation des congés en lien avec la directrice déléguée et la responsable des ressources humaines Permis B en cours de validité. Ordre de mission permanent pour les déplacements Missions (finalités du poste) * Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY Gestion des travaux en collaboration avec le responsable des services techniques Gestion des Affaires générales Gestion du Bureau des Admissions ACTIVITES PRINCIPALES (LISTE NON EXHAUSTIVE) : - Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY - Elaboration, suivi et analyse de l'ensemble des documents budgétaires et financiers : EPRD - PGFP - Rapport infra-annuel - Décision modificative - Compte financier et ses annexes - Rédaction et présentation en instance des rapports budgétaires et financiers - Complétude des documents[...]

photo Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de PERIGUEUX, préfecture de la Dordogne, classée 40 000 - 80 000 habitants, à 1H30 de Bordeaux par l'A89, 3H de Toulouse par l'A20, ville « 4 fleurs », ville d'art et d'histoire et ville universitaire, ville amie des enfants, ville amie des aînés, adhérente à l'association Nos Quartiers ont des Talents, au cœur du Périgord recrute un(e) technicien(ne) pour son bureau d'études voirie. Profil du candidat Formation nécessaire : formation supérieure en génie civil Formation spécifique : maitrise des logiciels Autocad Permis B Cadres d'emplois : Techniciens territoriaux (catégorie B) Adjoints techniques (catégorie C) Placé(e) sous la responsabilité directe de la cheffe du service Espace Public, cet agent apportera son expertise technique et assurera les activités suivantes : Conception et suivi de projets pour le compte du bureau d'études Voirie (40%) et du bureau d'études Espaces verts (40%) : - Conception de projets d'aménagement sur la voirie, les espaces verts et les espaces publics en général : notamment dans le cadre des Projets "Dessinons Périgueux" - Réalisation de relevés et métrés sur le terrain - Réalisation des plans sur Autocad suivant les règles[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Valence Romans Agglo (26) : Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération. Sous l'autorité de la Cheffe du service Administratif et Financier du Département Cadre de Vie, vous : Assurez le recensement des besoins de la Direction de l'espace public pour le compte de l'Agglo et de la Ville de Valence et de la Direction Gestion des déchets pour le compte de l'Agglo ; Assistez et conseillez les services gestionnaires en matière de commande publique ; Suivez l'exécution des marchés de la Direction de l'espace publics et de la Direction gestion des déchets ; En lien avec les services supports vous assurez le respect des process internes Poste 1- Recensement des besoins et cartographie des achats : Mettre en place et suivre des tableaux de suivis des marchés en cours (échéances, reconductions, renouvellements.) ; Mettre en place une cartographie des achats en lien avec la nomenclature achat[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Case de Santé est une association gestionnaire d'un centre de santé polyvalent agréé et d'un Pôle Santé-Droits situé à Toulouse. L'équipe pluridisciplinaire (médecins généralistes, psychologue, médiateur.rice.s en santé, travailleur.se.s sociaux.) compte 22 salarié-e-s. C'est l'un des premiers centres de santé communautaire en France qui met en œuvre la démarche communautaire en santé selon les principes de la Charte d'Ottawa. Dans un pôle de 3 personnes, le/la coordinateur.rice assure en binôme les tâches de préparation et de suivi liées à l'administration et la gestion de la structure. Il/Elle coordonne l'organisation du travail dans un mode de fonctionnement coopératif horizontal. De profil polyvalent avec une dominante analyse de suivi activité et budgétaire, les candidat-e-s présenteront une très bonne maîtrise des outils informatiques et des environnements numériques. Des compétences en gestion financière et ressources humaines sont exigées sur le poste. Une connaissance du secteur associatif et coopératif avec une bonne capacité rédactionnelle sont à mobiliser pour assurer les missions du poste. Missions Gestion budgétaire et comptable - Gestion budgétaire et[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service EJS gère les affaires scolaires, périscolaires, extra-scolaires (loisirs enfance jeunesse) et sportives. La direction du service s'appuie sur le soutien de deux assistantes, qui assument conjointement le secrétariat et l'accueil du public. Chacune est plus particulièrement positionnée sur un secteur d'intervention, scolaire et périscolaire d'une part, jeunesse et sports d'autre part, tout en étant en capacité d'assurer ponctuellement ou en renfort les missions de l'autre, afin d'assurer la continuité du service public. L'assistante jeunesse et sports assure l'accueil du public, le secrétariat du service et un soutien à la direction, plus particulièrement orienté sur les affaires relatives à la jeunesse (notamment accueils de loisirs) et aux sports. Elle a notamment en charge la gestion administrative des accueils de loisirs situés à l'Espace Doyen Gosse : relations aux familles, inscriptions, facturation, établissement de tableaux de bord et bilans, établissement des documents requis par les organismes financeurs, etc. Elle contribue à l'animation périscolaire, en participant à l'encadrement de la pause méridienne. Missions : Accueil - secrétariat - Accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un assistant administratif (H/F) en C.D.I dès que possible au sein de notre siège situé au Mans. A propos de nous : Partenaire informatique pour les cabinets médicaux (audit, intégration, assistance, gestion de parc, sauvegarde de données, sécurisation réseau...). Si tu es passionné(e) par la relation client, la gestion et la coordination de dossiers et que tu recherches un environnement professionnel stimulant, tu es au bon endroit ! En tant que partenaire informatique, nous attachons une attention particulière à la qualité du service rendu et à la relation humaine. Sous la supervision du responsable du pôle formation et de la mise en conformité du RGPD, tu assureras les missions suivantes : Gestion administrative : - Assurer la gestion administrative courante du service (courrier, emails, appels téléphoniques), - Réaliser des procédures, - Gérer l'agenda du formateur, - Faire un suivi qualité des prestations et avis Google Support aux Formations (Logosw) : - Gérer les accès sur la plateforme e-learning - Gérer le tableau de suivi des formations et relance - Prise de contact avec le client pour bloquer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

*** POUR CANDIDATER : Adresser obligatoirement votre candidature avec lettre de motivation manuscrite et CV : par courrier à Madame la Présidente 1 rue Sainte Anne BP 50019 72220 ECOMMOY ou par mail à l'adresse suivante : communautedecommunes@belinois.fr Ou sur le site : https://www.cc-berce-belinois.fr/Recrutement/ Contrat à durée déterminée : 24 mars 2025 jusqu'au 15 septembre 2025 (Remplacement Congé Maternité) Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Salaire indicatif : grille indiciaire Avantage lié au poste : IFSE de 232.50€/brut par mois, possibilité de travailler sur 4.5 jours. Poste basé à Ecommoy Grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe Descriptif du poste : Sous l'autorité de la responsable du service ressources humaines, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel. Gestion des éléments de paies : - Suivre et saisir les astreintes et établir les certificats administratifs pour procéder au paiement - Suivre et mettre à jour le tableau de préparation de la paie - Saisir la situation des nouveaux agents - Editer les bulletins de salaires Gestion des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un intérimaire pour une mission de 2 mois renouvelable basé proche de Roissy en brie (77) - Salaire : 25-26 k brut - contrat de 35h 8h00-8h30-17h00 L'Assistant Ressources Humaines H/F seconde le/la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion du personnel, le recrutement et la communication interne. - Missions principales : Général : Apporter un soutien administratif et opérationnel auprès de le/la Directrice des Ressources Humaines. Veiller à l'application des procédures internes et des réglementations en vigueur. Utilisation quotidienne d'un logiciel RH et de paie. Gestion et suivi des sinistres assurances (collecte des informations, création des dossiers, suivi des remboursements, etc.) Effectuer les démarches nécessaires au bon fonctionnement du service. Participer à des réunions internes et établir les comptes rendus de celles-ci. Rédiger des courriers, des mails etc. Gestion quotidienne des appels téléphoniques (avec les salariés, entreprises formatrices, etc.). Gestion administrative du personnel : Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel de l'entrée à la sortie de l'entreprise. Préparer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) de direction e la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). Elle est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation des conventions. Estimer et justifier les dépenses - Assurer la comptabilité[...]

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Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Feucherolles, 78, Yvelines, Île-de-France

un(e) CHARGE(E) DU SUIVI DE LA COLLECTE DES DECHETS MENAGERS ET SUIVI DE LA REALISATION DU PCAET à la Communauté de communes Gally Mauldre Principales missions : 1. Suivre sur les plans administratif et financier les marchés en cours et à venir concernant les marchés de collecte des déchets ménagers et assimilés sur les 7 Communes adhérentes au SIEED et les 4 communes non-adhérentes au SIEED, 2. Suivre sur les plans administratif et financier les marchés en cours et à venir concernant le renouvellement du marché de gestion des contenants sur les 11 Communes de la CCGM, 3. Suivre le prestataire retenu dans le cadre de la mise en œuvre de ces marchés : - Suivi de l'organisation et de la planification des tâches des agents chargés de la collecte des déchets ménagers, - Animation des réunions de cadrage avec le prestataire retenu, - Garantir et améliorer les tournées de collecte : Vérifier l'exécution des plannings prévisionnels des tournées du prestataire, Contribuer à la résolution des points noirs de collecte, Mettre en place avec le prestataire des solutions correctives suite à des dysfonctionnements de collecte (relation usagers), Optimiser les circuits de collecte et[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rôle : Assurer la coordination administrative des 12 établissements Petite Enfance : 11 structures multi accueils, 1 crèche familiale, RPE, LAEP, PRE en lien avec la coordination technique. Assurer le management d'une équipe d'assistantes administratives. Enjeux : Gérer les missions administratives et financières du pôle Grandir ensemble, assurer un fonctionnement optimal des services . MISSIONS : Suivi des Ressources humaines : - Recruter, former, encadrer, animer l'équipe d'assistantes administratives. - Former les nouvelles directrices aux tâches administratives. - Etablir les statistiques de suivi de la direction (recrutements, départs, absences, remplacements) Suivi de l'activité - Superviser les statistiques et l'activité des établissements et services, les analyser et proposer si besoin des mesures d'amélioration - Être en alerte des évolutions réglementaires et techniques et s'assurer de leurs mises en application - Faciliter les relations, l'utilisation des outils, l'utilisation et l'actualisation des logiciels - Suivre l'application des dispositifs contractuels et transmettre les éléments définis en temps utile - Superviser les inscriptions, assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

La Ville recrute un(e) Assistant(e) du responsable des activités commerciales et artisanales (H/F) MISSIONS DU POSTE Sous l'autorité du Responsable des activités commerciales et artisanales, les missions sont les suivantes : Assurer le secrétariat et les diverses tâches administratives : - Réception des appels, - Elaboration de tableaux de suivi, - Prise de rendez-vous, - Saisie des courriers. Assurer la liaison avec le service communication : - La mise à jour de l'annuaire des commerces et artisans sur le site Internet de la ville, - La mise en ligne des manifestations commerciales sur le site Internet, - Les informations à transmettre sur les nouveaux commerces dans le Gif Info, - La mise à jour pour le guide de l'été et le guide pratique. Assister dans la préparation des manifestations commerciales organisées par la commune : - Marché de Noël : Suivi des demandes des futurs exposants, - Distribution des affiches, - Edition des factures pour les exposants. Assurer la logistique de la Foire Gourmande : - En partenariat avec l'association des commerçants : Suivi logistique et mise en place des réunions de calage. Gestion des arrêtés portant autorisation : - De vente[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion-Trégor Communauté recrute pour son Service Voirie et Espaces Verts un(e) Assistant(e) de direction. Poste à temps complet Sous la responsabilité de la directrice des Infrastructures et de la Mobilité et en lien avec le responsable du service voirie et espaces verts et le responsable du bureau d'étude VRD : DIRECTION INFRASTRUCTURES ET MOBILITE : - Accueil téléphonique du service voirie et espaces verts et du bureau d'étude VRD - Appui ponctuel aux autres services de la Direction Infrastructures et Mobilité - Réalisation de comptes rendus de réunion et courriers en lien avec les responsables - Préparation des dossiers de la direction - Suivi de la planification et de l'organisation des temps forts de la direction SERVICE VOIRIE ET ESPACES VERTS : - Gestion administrative du service: classement et archivage papier et numérique - Gestion comptable du service : bons de commande, suivi des engagements, liquidation des factures, facturations des clients, comptabilité analytique - Appui à la rédaction et suivi d'exécution des marchés publics - Préparation et suivi de l'exécution du budget - Préparation des documents de synthèse[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez une équipe de 3 professionnels passionnés et participez activement au bon déroulement des missions de recrutement en apportant votre rigueur, votre professionnalisme et votre sens du service. Véritable pivot de l'organisation, vous contribuez à garantir une réactivité et une qualité de service exemplaires auprès de nos clients et candidats. Et pour ce faire, voici vos principales missions: Gestion administrative et commerciale : -Accueil physique et téléphonique des clients, prospects, candidats et fournisseurs. -Gestion de la boîte mail et de l'agenda partagés Outlook. - Mise à jour des procédures et supervision de l'archivage et de la destruction des documents confidentiels. - Préqualification des demandes prospects, recherches complémentaires et organisation des rendez-vous avec les consultants. - Envoi des offres de services, facturation clients, suivi des paiements et relances d'impayés. - Organisation du brief hebdomadaire et suivi des indicateurs d'activité. - Gestion des locaux et des relations avec les fournisseurs (commandes, contrats, maintenance). - Suivi administratif RH : congés, tickets restaurant, visites médicales, formations, dossiers OPCO[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

La société GSI recherche recherche son futur(e) Assistant(e) commercial(e).Les missions principales qui vous seront confiées sur ce poste seront les suivantes : Gestion de la relation client Constitution du dossier commercial Saisie et suivi des contrats achat et ventes Saisie des commandes, suivi des BL et des factures Organisation chargement/livraison Négociation logistique, confirmation et suivi logistique Gestion et suivi des stocks Mise à disposition pour les entrepôts Edition et contrôle marges hebdomadaires Aide sur le contrôle des stocks Classement (statistiques, contrats, marges, stock.) Saisie et suivi des litiges et des avoirs Missions occasionnelles : Edition statistiques Clôture mensuelle Contrôle factures fournisseurs et prestataires Tenue de tableau de bord commercial (à partir de statistiques) Suivi des règlements et relance clients

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

RETROUVEZ-NOUS DANS LES LOCAUX DE LA MAIRIE DE BORDEAUX PLACE PEY BERLAND POUR UN JOB DATING AUTOUR DES METIERS DE LA SANTE LE VENDREDI 4 AVRIL DE 10H A 16H. Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e gestionnaire pour l'organisme de formation IFAPS à temps plein Mission générale du poste : Collaborer avec la responsable développement professionnel et la coordinatrice pédagogique afin d'assurer la gestion administrative, financière, bureautique et logistique des offres de l'organisme de formation l'IFAPS. Activités principales : Gérer les aspects logistiques : réservation des salles et du matériel, préparation des ouvertures des salles de formation reprographie des supports pédagogiques accueil et accompagnement des formateurs et des bénéficiaires (personnes extérieures à l'établissement ou professionnels de l'établissement) participation active à la mise en œuvre de colloques Créer et renseigner les tableaux de bord pour le suivi de l'activité mise à jour des tableaux de bord (programmation des formations, suivi administratif et financier, suivi des heures pédagogiques des formateurs.) relevé des données en vue de statistiques communication des[...]

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Responsable de projet de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du pôle Ingénierie technique et transition écologique et sous la responsabilité de la Directrice de la Transition écologique et de la Mobilité, vous serez en charge des missions suivantes : Management des mobilités durables et innovantes Coordination stratégique des transports urbains et scolaires - Contrôler et garantir la bonne exécution du contrat de DSP et des marchés publics avec la chargée du pilotage DSP - Piloter la transition électrique de la flotte de bus STAR (2025-2026) - Être force de proposition pour les élus et la direction concernant l'évolution du réseau, de sa propre initiative et/ou sur proposition du délégataire - Organiser l'amélioration de l'accessibilité et la sécurisation des infrastructures de transport public Conduite de projets en mobilités actives - Piloter la mise en œuvre du Schéma Directeur Vélo de l'agglomération : Coordonner et superviser les actions en collaboration avec les communes et les partenaires - Contribuer à la coordination des actions en mobilité durable : covoiturage, autopartage, superviser le déploiement des infrastructures de recharge pour véhicules électriques (IRVE)... - Valoriser les infrastructures de mobilité[...]

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Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Colombe-de-Villeneuve, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise spécialisée dans la fabrication des plats cuisinés pasteurisés. Synergie Bias recrute pour un contrat CDD un technicien QHSE F/H. Bac +2 demandé ou une première expérience sur un poste similaire dans le domaine de la qualité. Au sein d'un service qualité de 3 personnes, vous aurez à réaliser les missions suivantes : - Formation et accueil des nouveaux arrivants - Suivi des nouveaux entrants (permanents et intérimaires) - Création de support de formation et de fiche de suivi - Suivis des fiches de formation aux postes - Formation du personnel - Suivis des enregistrements / Dossiers de traçabilité sur le terrain - Suivi quotidien de la qualité en Production - Validation des fiches de production et des documents production - Création et mise en place des procédures machine nettoyage/sécurité - Suivi de la gestion documentaire - Rédaction de document qualité - Assurer les remplacements ponctuels du service qualité

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Ingénieur(e) technico-commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Environnement de travail multi entreprises en pleine croissance dans le secteur Médico-Social Nous recherchons un(e) assistant technico-commercial pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera garant de la prospection de nouveaux clients, du suivi administratif et commercial de la relation d'affaire (prospect-client), du suivi de la relation commerciale et de la facturation auprès des résidents et des organismes financeurs. Missions principales : 1) RECENSEMENT DES OPPORTUNITES -Assurer la prospection via les demandes émises sur Trajectoire et en direct par email, -Contacter les prospects afin de présenter les services proposés au sein des 6 résidences, -Adresser les propositions commerciales et effectuer les relances afin d'assurer des visites de prospects au sein des résidences, -Utiliser, mettre à jour, enrichir les tableaux de bord et le logiciel métier des activités de prospection réalisées. 2) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL En étroite collaboration avec la direction : -Etablir des devis-contrats à l'aide du logiciel métier, -Assurer un suivi de l'activité commerciale, -Contribuer à la bonne tenue des dossiers clients (BES et QUIETELLE) : relance[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au Pôle Finances, composé de 3 agents, et sous l'autorité de sa responsable : MISSIONS PRINCIPALES Assurer la gestion comptable et budgétaire des dépenses et des recettes : - Réalisation de bons de commande ; - Affectation des factures reçues via chorus pro au service signataire ; - Contrôles préalables au mandatement des dépenses et à l'émission des titres de recettes, réalisation des écritures comptables correspondantes ; - Suivi des engagements non soldés ; - Gestion de la base tiers ; - Saisie des immobilisations dans le logiciel finances ; - Suivi de la dette (mandatement et tableau de bord) ; - Classement, archivage des pièces et documents comptables ou financiers ; - Participation à la mise en place et au suivi de tableaux de bord financiers et d'outils de gestion. Assurer un suivi financier et comptable des marchés publics : - Enregistrement des marchés publics dans le logiciel finances et réalisation des engagements comptables ; - Vérification des factures en lien avec les services de la collectivité, réalisation du calcul de révision de prix, des avances et acomptes ; - Mandatement des dépenses ; - Organisation et suivi de la levée des cautions et retenues[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Electronique - Electromécanique

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une Assistant RH. Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vos missions principales consistent à prendre en charge l'ensemble des processus RH permettant à l'entreprise de répondre aux obligations réglementaires en matière de gestion du personnel, de paie et d'administration du personnel. Au sein de l'organisation, vous êtes l'interlocuteur privilégié pour toute demande de justifications, de précisions, d'explications et/ou d'analyses des informations RH. Vos tâches, au quotidien sont les suivantes : En collaboration avec la direction et sous la responsabilité de la Responsable RH, vous interviendrez sur l'ensemble des missions RH, notamment : - Recrutement et intégration : diffusion d'annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens, onboarding des nouveaux collaborateurs. - Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés, contrats de travail, DPAE, suivi des absences et des congés. - Suivi du temps de travail : gestion des pointages, suivi des anomalies et corrections via le logiciel Horoquartz (un plus). - Gestion de la paie : collecte et transmission des variables de paie,[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La commune recrute un instructeur du droit des sols (H/F) Cadre d'emplois : Adjoint administratif ou rédacteur (Par voie statutaire ou contractuelle) Rattaché(e) à la Direction des Services Techniques, et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Urbanisme vous serez chargé(e) des missions suivantes : ADS : Instruction des dossiers en lien avec la responsable du service urbanisme : - relevant du code de l'urbanisme : permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, déclarations préalables et certificats d'urbanisme opérationnels ; - relevant du Code de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Fouilloy, 80, Somme, Hauts-de-France

Entreprise de Travaux Publics, nous recherchons un(e) gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre notre équipe. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative du personnel : Rédaction des contrats de travail et avenants Etablissement des DPAE et préparation des documents d'embauche des nouveaux salariés Gestion et planification des visites médicales Gestion des déclarations de congés payés Accompagner l'intégration des nouveaux salariés Gestion des dossiers de mutuelle Suivi des périodes d'essai Gestion des arrêts de travail et dossiers de prévoyance Gestion des intérimaires Suivi des formations (recensement des besoins, relations avec les organismes de formation élaboration et suivi du plan de formation.) Gestion des dossiers de sortie du personnel Suivi du traitement des mesures disciplinaire Gestion de la paie : Traitement des éléments variables de paie Etablissement, contrôle et validation des bulletins de paie Etablissement des fichiers de virement et des états de fin de paie Etablissement des déclarations de charges mensuelles Gestion du RH : Participation à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du Directeur Pédagogique et du Responsable du Pôle Business Management, le Coordinateur Pédagogique H/F est chargé(e) de manager, administrer et gérer les formations « Business Management » du Campus de de la CCI du Vaucluse. Missions de recrutement : - Participer aux entretiens de sourcing et de recrutement des apprentis - Entretenir le lien permanent avec le Certificateur (Transmission informations relatives à l'équipe pédagogique et aux nouveaux groupes de candidats, résultats épreuves certificatives Mission de suivi apprentissage et relations entreprises : - Organiser et co-animer les réunions de maître d'apprentissage - Planifier et réaliser les visites période d'essai apprentis en entreprise Mission de coordination avec l'Equipe pédagogique : - Animer et coordonner l'équipe pédagogique - Organiser les visites pédagogiques des nouveaux intervenants, en lien avec le responsable de formation - Suivre les plans de charge individuels, - Coordonner et vérifier la production pédagogique des formateurs (progressions, supports de cours, évaluations, cahiers de texte, corrections livrables, etc.), - Animer les réunions de coordination pédagogique -[...]

photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste : Gestionnaire de stocks Nombre de postes à pourvoir : 1 Lieu de mission : Issy les moulineaux Type de contrat : CDI de chantier Disponibilité : Immédiate Le gestionnaire de stocks informatique est responsable de la gestion, du suivi et de l'approvisionnement des stocks de matériel informatique au sein de l'entreprise. Il s'assure de la bonne gestion des équipements, de leur disponibilité et de leur conformité aux besoins des équipes et des projets. Gestion des stocks : Suivi des stocks de matériel informatique, accessoires et consommables (ordinateurs, périphériques, câbles, etc.). Réception, contrôle et rangement des livraisons de matériel. Mise en place et gestion des inventaires réguliers pour assurer la conformité des stocks. Organisation des espaces de stockage pour garantir une gestion optimisée des équipements. Approvisionnement et commandes : Anticipation des besoins en matériel informatique en fonction des projets et des demandes internes. Passation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des relations avec eux. Suivi des commandes et des livraisons pour garantir leur réception dans les délais impartis. Négociation avec les fournisseurs pour[...]

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Responsable de projet de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du pôle Ingénierie technique et transition écologique et sous la responsabilité de la Directrice de la Transition écologique et de la Mobilité, vous serez en charge des missions suivantes : Management des mobilités durables et innovantes Coordination stratégique des transports urbains et scolaires - Contrôler et garantir la bonne exécution du contrat de DSP et des marchés publics avec la chargée du pilotage DSP - Piloter la transition électrique de la flotte de bus STAR (2025-2026) - Être force de proposition pour les élus et la direction concernant l'évolution du réseau, de sa propre initiative et/ou sur proposition du délégataire - Organiser l'amélioration de l'accessibilité et la sécurisation des infrastructures de transport public Conduite de projets en mobilités actives - Piloter la mise en œuvre du Schéma Directeur Vélo de l'agglomération : Coordonner et superviser les actions en collaboration avec les communes et les partenaires - Contribuer à la coordination des actions en mobilité durable : covoiturage, autopartage, superviser le déploiement des infrastructures de recharge pour véhicules électriques (IRVE)... - Valoriser les infrastructures de mobilité[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons un(e) Responsable ADV Export F/H. Directement rattaché au Responsable Pole Clients, vous managez une équipe composée de 4 personnes (activité export et RHF) qui vous accompagnent dans le cadre des missions qui vous sont confiées. - Gestion de projets : développements gammes produits, lancement et suivi des demandes agréments export, procédure enregistrements produits - Suivi des dossiers clients RHF France - Suivi et mise en place des indicateurs permettant de challenger l'efficacité globale de l'activité transport - Gestion des commandes et des contraintes export (notamment sanitaires) - Suivi et formation des commerciaux export - Analyse des besoins clients et réalisation des propositions commerciales - Marketing export : réalisation de plans de vente, mise à jour des catalogues produits - Analyses statistiques : suivi budgets clients, suivi prévisions, reportings (préparation réunions) - Relance prospects suite salons Supervision de la gestion des litiges et le suivi des non-conformités Export/RHF Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI. Votre rémunération sera composée d'un fixe entre[...]

photo Ingénieur / Ingénieure de projet CVC

Ingénieur / Ingénieure de projet CVC

Emploi

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

REGETHERM RECRUTE : Chargé d'affaires CVC (39h/semaine) Qui sommes-nous ? REGETHERM, entreprise spécialisée dans le traitement de l'eau depuis 1966. Organisée en trois pôles - curatif, préventif et matériel - nous mettons notre expertise au service de nos clients dans les secteurs du chauffage, de la climatisation et de l'industrie. Nous recherchons un Chargé d'affaires CVC pour renforcer notre équipe et participer à des projets stimulants et variés. Vos missions : En tant que Chargé d'affaires CVC, vous aurez un rôle clé dans la gestion de nos projets CVC, avec des responsabilités variées et enrichissantes, notamment : - Chiffrage & études o Réaliser des visites clients pour collecter les informations nécessaires et élaborer des propositions commerciales personnalisées (principalement en Rhône-Alpes avec quelques déplacements ponctuels sur la France Métropolitaine). o A partir des CCTP et des informations recueillies par téléphone/mail, établir des devis détaillés. o Assurer le suivi des dossiers administratifs liés à nos contrats sous-traitance. - Préparation & suivi des interventions o Assurer la communication avec les clients pour préparer les interventions (vérification[...]

photo Chargé(e) d'affaires BTP en génie climatique et énergétique

Chargé(e) d'affaires BTP en génie climatique et énergétique

Emploi

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

REGETHERM RECRUTE : Chargé d'affaires CVC (39h/semaine) Qui sommes-nous ? REGETHERM, entreprise spécialisée dans le traitement de l'eau depuis 1966. Organisée en trois pôles - curatif, préventif et matériel - nous mettons notre expertise au service de nos clients dans les secteurs du chauffage, de la climatisation et de l'industrie. Nous recherchons un Chargé d'affaires CVC pour renforcer notre équipe et participer à des projets stimulants et variés. Vos missions En tant que Chargé d'affaires CVC, vous aurez un rôle clé dans la gestion de nos projets CVC, avec des responsabilités variées et enrichissantes, notamment : - Chiffrage & études o Réaliser des visites clients pour collecter les informations nécessaires et élaborer des propositions commerciales personnalisées (principalement en Rhône-Alpes avec quelques déplacements ponctuels sur la France Métropolitaine). o A partir des CCTP et des informations recueillies par téléphone/mail, établir des devis détaillés. o Assurer le suivi des dossiers administratifs liés à nos contrats sous-traitance. - Préparation & suivi des interventions o Assurer la communication avec les clients pour préparer les interventions (vérification[...]

photo Dessinateur(trice)-projeteur(se) études électri-électro

Dessinateur(trice)-projeteur(se) études électri-électro

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Méré, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de notre politique de recrutement, nous recherchons notre futur.e Dessinateur Projeteur/ Dessinatrice Projeteuse (F/H). Poste en CDI, basé à Méré (78). Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel et Stratégique, vos missions seront diversifiées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les Ingénieurs Chargés d'Affaires. Vous interviendrez comme support technique dans le cadre du déploiement de solutions efficientes au service de projets innovants. Le poste proposé comporte 4 grands thèmes qui ne seront pas limités en fonction de la productivité et de la motivation de la personne recrutée permettant une véritable montée en compétences. Vos principales missions seront les suivantes : - Réalisation d'Études de Conception / Production / Suivi : Participation aux réunions d'initialisation et de cadrage projet, Réalisation des piquetages et relevés sur site, Réalisation des pièces graphiques : plans d'implantation, synoptique, plans d'exécution, note de calcul, DAP, AIPD, etc., Réalisation des pièces écrites : élaboration des APS / APD, aide à l'élaboration des CCTP et CCF et des pièces associées, Préparation à l'analyse des offres : -[...]

photo Responsable maintenance bâtiment

Responsable maintenance bâtiment

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) à la Directrice de notre établissement et l'Adjoint de Direction, vous serez chargé(e) de planifier, organiser et piloter l'ensemble des services techniques et généraux en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Vous êtes en charge du management, de l'animation et de la coordination d'une équipe de 4 personnes. A ce titre, vos missions sont notamment les suivantes : Assurer la responsabilité des services techniques (maintenance des bâtiments, transports, parcs et jardins) et de la sécurité. - Elaboration du tableau de service et congés annuels, organisation de l'astreinte technique - Elaboration et suivi des procédures d'interventions en fonction des règlementations légales - Coordination des interventions des agents techniques - Apporter des solutions techniques pour l'Etablissement et s'assurer du respect des normes règlementaires. - Mise à disposition et maintenance des moyens techniques (bâtiments, équipements, transports...) nécessaires au fonctionnement de l'Etablissement. - Gestion des problèmes techniques et des urgences survenant sur les différents sites. - Suivi des sinistres en lien avec l'assurance (déclaration,[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'agence Ax'Hom est à la recherche d'un assistant comptable (H/f) pour un client à Gap. Vous serez en charge de diverses missions comptables et administratives pour assurer la gestion financière de nos projets dans le domaine des travaux publics. Votre rôle est essentiel pour garantir la bonne tenue de la comptabilité et le suivi des budgets des chantiers. Missions principales : Saisie et traitement des factures fournisseurs et clients, ainsi que des documents comptables liés aux chantiers. Préparation et suivi des paiements (fournisseurs, sous-traitants, etc.). Suivi des comptes de tiers et lettrage des comptes. Gestion des rapprochements bancaires et de la trésorerie. Édition des déclarations fiscales (TVA, charges sociales, etc.) et suivi des obligations fiscales. Préparation des états financiers pour le service comptabilité et la direction. Suivi des devis et des bons de commande en lien avec les projets en cours. Assurer le suivi des avances, acomptes et facturations sur les différents chantiers. Participation à la gestion administrative des ressources humaines (pointage des heures, gestion des frais, suivi des intérimaires, etc.). Archivage et gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : En tant qu'Assistante Administrative, vous aurez pour rôle de soutenir la gestion quotidienne de l'entreprise en assurant les missions suivantes : Gestion administrative : Rédaction et gestion des courriers, réception et expédition du courrier Participation à la rédaction et mise en place des procédures administratives Accueil téléphonique et physique des visiteurs Gestion des documents (bons de commande, numérisation, classement, archivage) Élaboration et suivi des tableaux de gestion Phoning et suivi des campagnes de mailing Gestion des notes de frais (vérification et règlement) Facturation et suivi des paiements Gestion commerciale : Suivi des actions commerciales et des relations avec les prestataires externes Mise à jour et suivi de la GED + Intranet Mise à jour et suivi des books internes Mise en place de mailings et opérations de phoning chez nos clients. Création de ciblages. Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat administratif ou commercial (Bac+2 minimum) Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, logiciels de gestion) Vous[...]

Ressources supplémentaires