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Gestionnaire paie

Emploi Social - Services à la personne

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Vos missions: Sous la Responsabilité du service paie Suivant la convention : SERVICE A LA PERSONNE 1. Etablissement de la Paye Saisie des éléments variables de paie (frais et kilomètres, etc.) Contrôle des calculs de rémunération (absences, entrées/ sorties, CDD. transmis par le Service Carrières) Analyse et correction des anomalies détectées automatiquement par le logiciel Contrôle de cohérence des heures des saisies dans les Planning et importées en paie, contact avec les Responsables opérationnels concernés pour ajustement si nécessaire, Saisie et gestion des acomptes, avances sur salaire, oppositions ou saisies, des demandes d'alimentation du C.E.T par les salariés. Génération des bulletins de paie Contrôle de la paie provisoire et réalisation des corrections Edition et tri mensuel des bulletins de paie selon la procédure en vigueur, des états d'annualisation et plannings. Préparation de l'envoi des bulletins avec les états d'annualisation et plannings, des notes de service, journal interne. Participation à l'élaboration des règles de paie Mise à jour constante de ses connaissances en matière de droit social 2. Gestion technique et administrative[...]

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Chef de rayon jardinerie et animalerie

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Quimperlé, 29, Finistère, Bretagne

Notre Brico Leclerc est implanté à Quimperlé depuis 2015. Il est situé sur 2 bâtiments: l'animalerie et le magasin de bricolage/Jardin. Au sein de notre Brico Leclerc, nous recherchons une personne pour un poste de Chef de Secteur CHAUFFAGE/JARDIN/PLEIN AIR à temps complet Vos missions s'articulent autour des axes suivant : - Management de l'équipe commerciale (animer les vendeurs autour de la polyvalence, Garantir la cohésion de l'équipe, Fédérer et motiver les collaborateurs pour atteindre les objectifs de CA) - Organisation de l'équipe ( proposition des horaires, suivi des planning, suivi du planning des stagiaires - Pilotage des négociations fournisseurs ( Suivi CA annuel, Optimisation des gammes Négociation remises, gratuits..., Référencement des nouveaux fournisseurs) - Contrôle et suivi des commandes directes - Proposition d'opérations internes ( Animation fournisseurs, Promotions interne, Parution Facebook) - Suivi des indicateurs de certification (Contrôle des prix de ventes, Suivi et balisage des ruptures fond de rayon et catalogue, Procédures de retrait) - Conseils à la clientèle en répondant à leurs besoins et ainsi développer le chiffre d'affaire.

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Missions : Rattaché-e à la responsable du service Achats/Marchés Publics, vous l'accompagnez dans la gestion et le suivi des achats dans le respect des procédures en vigueur. Pragmatique, rigoureux-se, autonome, et rompu-e aux procédures de marchés publics, ce poste est fait pour vous ! Vos principales missions sont les suivantes : - Gestion et suivi de marchés publics : - Assistance aux services : Vous accompagnez les services dans la définition de leurs besoins et l'élaboration des pièces techniques. - Passation des marchés : Vous coordonnez toutes les étapes de la passation des marchés, de l'établissement du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) à la notification des marchés. - Négociations : Vous êtes en charge de conduire les négociations avec les fournisseurs lorsque nécessaire. - Suivi des documents : Vous gérez la rédaction, la vérification et la notification des avenants, des déclarations de sous-traitance, et des ordres de service. - Accompagnement des services : Vous apportez un soutien juridique et opérationnel aux équipes en cas de difficultés d'exécution des marchés. - Suivi financier : Vous assurez le suivi financier des dossiers, en lien[...]

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Conducteur / Conductrice d'opérations immobilières

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Dans le cadre du développement opérationnel de la société, et de ses filiales, Protéame souhaite recruter un Responsable d'Opérations à partir du 3 février 2025. Le poste à pourvoir est un Contrat à Durée Indéterminé, avec une période d'essai de 3 mois, renouvelable une fois. Le poste est basé à Charleville-Mézières (08000). Charleville-Mézières se situe à 45 minutes de Reims, accès autoroute et TGV. Rayon d'intervention : Charleville-Mézières principalement, Département des Ardennes, potentiellement en dehors du Département. Rattaché (e) au directeur de la société ou au chef de projet : -Vous assurerez, pour le compte des collectivités actionnaires et du privé, les missions liées à la réalisation d'opérations d'aménagement et/ou de constructions; -Vous piloterez l'ensemble des phases concourant à la réalisation de l'opération (études, montage, choix des prestataires, réalisation de travaux, commercialisation, livraison, suivi de la GPA, clôture d'opération) sous tous les aspects administratifs, juridiques, financiers et techniques tout en coordonnant les partenaires et intervenants concernés (BE, prestataires, administrations.). Pour mener à bien ces missions, vous serez[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Vous intégrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du CH SARREBOURG (590 agents) et du CRS SAINT LUC (290 agents), sous l'autorité de la responsable du service, composée de 7 personnes. Le gestionnaire protection sociale a pour mission d'assurer le suivi de l'absentéisme et la gestion des dossiers de protection sociale des agents relevant du Personnel Non Médical (titulaires et contractuels). ACTIVITES PRINCIPALES Assurer la saisie et la gestion administrative des absences (maladies, maternité.), Assurer le suivi et la préparation des dossiers CLM, CLD, pour le conseil médical, Assurer le suivi et la préparation des dossiers maladies professionnelles, allocation temporaire d'invalidité, pour le conseil médical et assureur (SOFAXIS), Assurer le suivi des temps partiels thérapeutiques, Instruire les déclarations d'accidents de service, de trajets et les accidents d'exposition au sang, Participer au groupe d'analyse des accidents de service et trajets, Assurer le suivi et l'organisation des visites médicales, Préparer les dossiers relatifs à la retraite pour invalidité, Assurer le suivi et la présentation des dossiers en CREME (Commission de Retour à l'Emploi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Aléria, 993, Haute-Corse, Corse

Sous la responsabilité du Président, l'agent : Recueille, suit et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif, juridique et comptable des services. Assiste les personnels en charges des différents services dans l'organisation du travail Apporte une aide permanente de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers. Soutien sur l'administratif - Suivi du calendrier, des rétro plannings et dossiers - Prise de notes, rédaction et transmission des comptes-rendus - Rédaction et envoi de courriers, mails - Préparation de dossiers spécifiques en lien avec les services - Rendre régulièrement compte de son activité et mise en place des outils de suivis de l'activité - Gestion des devis et bons de commandes en lien avec les services concernés - Gestion et suivi des réclamations (redevance spéciale, taxe de séjour, etc) - Rédaction, vérification et transmission des actes : arrêtés, délibérations, décisions, baux, mise en demeure... Soutien sur la comptabilité / finances / marchés publics - Appui comptable dans l'exécution budgétaire - Gestion financière des immobilisations et de l'inventaire - Montage et suivi des dossiers de subventions -[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Vieux-Habitants, 97, Guadeloupe, -1

Nous sommes une entreprise familiale faisant partie des leader du secteur de la Signalétique et de la publicité en Guadeloupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion passionné(e) et impliqué(e), prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion de notre société. Vos missions : 1. Accueil et gestion administrative : - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients. - Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.). - Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.). - Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.). 2. Support commercial et relationnel : - Contribuer au développement de l'activité commerciale (prospection téléphonique, envoi d'emails, etc.). - Consulter les prestataires pour obtenir des devis de sous-traitance. - Assurer le suivi et la gestion des commandes clients. 3. Coordination[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision directe de l'assistante de direction - Travaille en collaboration avec le chargé d'affaires, le technico-commercial et les superviseurs de travaux - Tient le standard - Réalise des tâches Administratives o Réception du courrier o Classement et archivage - Tient à jour les fichiers Clients - Tient à jour les fichiers Fournisseurs et Sous-traitants - Relance sur les pièces administratives des Sous-traitants - Gestion des appels d'offres : o Création du numéro de dossier o Enregistrement dans le tableau de suivi des affaires (Pending Job follow up + Shutdown Calendar) o Envoi des consultations aux différents fournisseurs et Sous-traitants en fonction de l'activité o Relance des fournisseurs et sous-traitants o Réception des offres fournisseurs et sous-traitants o Archivage et suivi des mails techniques - Préparation et suivi des dossiers clients : o Elaboration du dossier papier o Archivage et suivi des mails o Aide aux montages des lettres de crédits - Réalise les consultations auprès des transporteurs - Assistance lors des Propositions commerciales o Rédaction (Français/Anglais) o Envoi au Client (email + courrier) - Suivi des dossiers de transport[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Armel, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité de la Responsable Logistique, vos missions principales sont les suivantes : Lancement de la planification pour l'ordonnancement de la production, Affrètement des transporteurs (choix des affrétés, imputation des coûts, communication avec les affrétés, suivi des lettres de voiture), Pointage des factures transporteurs, Gestion et suivi des litiges liés au transport, Enregistrement et suivi des apports de marchandises en lien avec les maraichers (contrôle journalier), Réalisation et suivi des commandes spéciales auprès des maraichers, Gestion des palettes et des retours, Communication et transmission d'information auprès de sa hiérarchie, de ses collègues et des autres services concernés, Suivi des indicateurs (contrôle des coûts, des tarifs, des apports, rentabilité transports, indice gasoil et divers suivis .), Réalisation des tâches administratives diverses.

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Gestionnaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chagny, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Assurer la gestion administrative des achats : o Réceptionner les demandes d'achats des services, les comprendre et affiner le besoin avec les services o Analyser la solution d'achat et si besoin, proposer des solutions alternatives ou refuser l'achat o Saisir le bon de commande, gérer le tableau de suivi des commandes et des contrats de maintenance o Vérifier la conformité entre le bon de livraison, le bon de commande et la facture o Liquider la facture o Traiter les rejets de mandat o Respecter les délais de paiements des factures o Créer les marchés dans le logiciel métier « CPage », intégrer les pièces marchées et assurer la mise à jour - Assurer la gestion des marchés publics : o Prospection fournisseurs/produits-marchés- Définition du juste besoin en lien avec les prescripteurs et les utilisateurs dans son domaine d'activité o Définition des éléments clés des documents de consultation (critères de choix, définition du juste besoin) o Rédaction des documents de la consultation et publicité o Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats (sur les aspects administratifs) et les prescripteurs o Gestion de l'attribution des marchés en lien avec sa hiérarchie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Le CEN Guyane est une association du réseau de la Fédération des Conservatoires d'Espaces Naturels (FCEN). Le CEN déploie ses activités selon les piliers d'actions communes au réseau des CEN : Connaître, Protéger, Gérer, Valoriser et accompagner les politiques publiques dans le domaine de l'environnement. Le CEN est cogestionnaire de la Réserve nationale de Kaw-Roura en partenariat avec les communes de Régina-Kaw et de Roura. Objectif général du poste Le poste d'assistante administrative et de gestion est sous la responsabilité de la direction et est articulé autour de quatre activités. Il a en outre un rôle de facilitation dans la gestion des activités du CEN en appuyant les cadres opérationnels dans leurs missions. 1. Secrétariat / administratif - Gestion de l'accueil physique et standard - Suivi des démarches liées à gestion associative : AG, CA et adhésions - Suivi des démarches contractuelles - Suivi de la communication, des réunions - Organisation des documents internes 2. Gestion du personnel - Suivi des procédures liées aux recrutements : offres, contrats, DPAE... - Démarches liées à l'élaboration de la paie : absences / présences - Démarches en lien avec la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre magasin de conception/vente de cuisines SCHMIDT une personne souhaitant se former au métier d'assistant(e) administratif/ve dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact client ? Vous recherchez une alternance enrichissante dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : -Accueil et gestion des appels et emails clients avec niveau haut de gamme de prise en charge -Suivi administratif des dossiers clients (Suivi mails facture fournisseurs, Enregistrement des Bons de livraison, suivi des paiements, Suivi des SAV, Suivi des réceptions de chantier et suivi stock des cadeaux de réception de chantier) -Gestion et mise à jour des stocks administratifs et entretien pour l'exploitation -Assistance aux équipes commerciales et techniques avec support +++ à leurs côtés (accueil clients et prise de message quand ils ne sont pas disponibles) -Organisation et suivi des rendez-vous (découverte des projets au téléphone pour qualifier le mieux possible en amont du rendez-vous) Profil recherché : -À l'aise à l'écrit et à l'oral en français et en anglais -Excellentes compétences[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Economie - Finances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture, l'organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. Le Service Régional d'Economie Agricole et d'Agroalimentaire (SREAA) assure une fonction de pilotage, d'animation et d'appui à la mise en œuvre au niveau régional des politiques publiques agricoles et agroalimentaires européennes et nationales. Fort de cette double origine et de cette richesse de compétences, le pôle regroupe l'ensemble des missions de suivi, d'animation et de mise en œuvre des dispositifs de soutien aux filières. Compétent à la fois sur le secteur agricole et agroalimentaire, il privilégie une approche transversale des filières, de l'amont à l'aval. L'agent exercera ses missions à hauteur d'environ 50 % sur la gestion des dossiers de l'unité « investissement vitivinicole » et de 50 % sur les sujets de l'unité « productions viticoles et certification houblon ». Il sera sous la responsabilité administrative du chef de l'unité « productions viticoles et certification houblon ». Objectifs du poste : Sous l'autorité du responsable d'unité, participer à[...]

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Gestionnaire de réseaux d'assainissement

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Vernajoul, 93, Ariège, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES : Vous êtes en charge de l'exploitation des systèmes d'assainissement < à 1000eq.hab du secteur. Vos missions sont les suivantes : Exploiter le(s) système(s) d'assainissement : o Surveiller, piloter et améliorer le traitement des eaux usées -Contrôle du processus, analyses de terrain, suivi métrologique -Gestion des sous-produits -Compléter les cahiers de vie et d'exploitation o Maintenir en bon état les installations de traitement et de pompage -Nettoyage et entretien général -Gestion des déchets -Espaces verts o Analyse des nécessités de l'exploitation et anticiper sur les besoins : - Réaliser la maintenance de l'ensemble des installations techniques : stations d'épuration < à 1000eq.hab et les postes de relevages (ou autres au besoin) - Assurer l'entretien préventif et curatif des réseaux d'eaux usées o Mettre en oeuvre des procédures opérationnelles sur le(s) système(s) géré(s) : - Autosurveillances, travaux, ajustements de traitement. - Evacuation des boues Suivi de l'activité : o Suivi des analyses courantes et la saisie des résultats, consigner les dysfonctionnements et contribuer à en analyser les causes puis à exprimer le mode de résolution o[...]

photo Chargé / Chargée d'études de marché

Chargé / Chargée d'études de marché

Emploi Economie - Finances

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'établissement public foncier de Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) gestionnaire commandes publiques en CDI, dans le cadre d'une création de poste, en vue d'appuyer la responsable commande publique et la directrice RSE, Achats et financement dans la mise en œuvre de la stratégie d'achats responsables de l'établissement en intervenant sur tout le cycle de passation des marchés. L'EPFNA est un établissement public de l'Etat qui accompagne le développement des territoires et collectivités locales de Nouvelle-Aquitaine, en participant à la réalisation de projets urbains ou immobiliers variés (600 opérations en cours, 16 500 logements à produire sur 5 ans), au moyen de l'acquisition, la transformation et la valorisation de terrains ou de biens immobiliers, dans une grande diversité d'échelles, de typologies et de marchés, et en y apportant l'ingénierie de développement nécessaire. Placé sous la responsabilité de la directrice RSE, Achats et financement, le.la gestionnaire commandes publiques devra réaliser les opérations nécessaires à la passation de tous les marchés de l'établissement, de la définition des procédures au suivi des notifications des marchés, dans le respect[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous serez chargé(e) de l'animation des marques en point de vente et hors points de vente (partenariats stratégiques, animations digitales). Vous assurerez également la gestion des bilans et reportings des actions marketing réalisées. Vos missions principales incluent : 1. Planification et Exécution des « Temps Forts » : - Coordination des actions marketing des marques en Martinique (972) et Guadeloupe (971) : mise en place des ressources nécessaires (PLV, animations dégustations, supports de communication) et suivi des livrables (devis, planning, briefs créatifs). - Gestion des stocks et du matériel PLV : préparation, attribution, et optimisation des stocks (éventuelles révisions de stock, réapprovisionnements). - Coordination des animations commerciales en magasin : gestion des sociétés d'animations, suivi des contrats, briefing des animatrices, et suivi de la bonne exécution des actions. 2. Développement des Partenariats Stratégiques : - Suivi et optimisation des partenariats existants : gestion des demandes entrantes, suivi des actions en cours, et mesure de l'impact. - Identification[...]

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Responsable logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trosly-Breuil, 60, Oise, Hauts-de-France

Intégré au département logistique, sur une création de poste, Vous prenez en charge les activités suivantes : - Le suivi des besoins internes (monopolisation de produits pour évènements) et externes (commandes clients) - Le suivi des productions et stocks (usine France + fournisseurs étrangers) + relation avec les filiales - L'organisation des plannings d'enlèvements et de livraisons, en lien avec le service ADV - L'organisation des transports (terrestre, maritime, aérien) pour des expédition France et vers l'étranger - Le calcul des besoins et coûts transports - La relation avec les transporteurs (recherche, consultation, demande de cotation, négociation, affrètement) - La relation avec le service ADV (transmission des informations: devis/coûts, dates d'enlèvements et livraisons,.) - La relation avec le service logistique (transmission des informations, suivi des préparations,..) - Le support opérationnel aux équipes logistiques (en cas d'absences ou de retard) - Le suivi du bon acheminement des livraisons - La réception, vérification, validation et transmission des factures (transport/prestataire) au service comptable - Le suivi et la mise à jour informatique des stocks[...]

photo Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

Thiverval-Grignon, 78, Yvelines, Île-de-France

Bienvenue chez SEPUR, une entreprise dynamique et engagée dans le secteur de la gestion des déchets. Depuis notre création, nous nous sommes positionnés en tant que leader dans notre domaine, offrant des solutions innovantes et durables pour répondre aux défis environnementaux actuels. SEPUR s'est forgé une réputation solide en tant qu'acteur majeur de la collecte, du tri et du traitement des déchets. Notre engagement envers la durabilité et la responsabilité environnementale guide chacune de nos actions. Nous croyons en un avenir où la gestion intelligente des déchets contribue à créer des communautés plus propres et plus durables. Vous êtes le/la référent(e) des salariés en insertion concernant leur parcours d'insertion, leur formation et le suivi de leurs difficultés sociales. Vous contribuerez à l'émergence d'un projet professionnel réaliste en adéquation avec les souhaits des bénéficiaires. Recrutement du personnel en insertion. Vous diffusez l'offre auprès des partenaires, sites emploi et France Travail. Vous participez à des forums emploi / salons de recrutement Vous menez la sélection des candidats et les entretiens de recrutement. Vous entretenez des contacts[...]

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Responsable supply chain en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence GLOBAL INTÉRIM CHÂTELLERAULT (agence spécialisée dans le travail temporaire / recrutement CDD-CDI), recherche pour l'un de ses clients un Responsable QSSE Fournisseurs / Qualité Supply Chain Mécanique H/F. A ce titre, vos principales missions sont : - Suivi et pilotage de la qualité de nos réalisations / fournisseurs : -audit des sous-traitants/partenaires (usinage, mécanosoudure, contrôle), base technique mécanique -suivi des indicateurs (réclamations clients, non-conformité, dérogation, délais) -analyse de causes dans le cadre de réalisations, avec mise en place d'actions -suivi et validation des actions -pilotage de certaines réalisations - Présence dans les ateliers de réalisation, accompagnement des responsables d'affaires sur le niveau de qualité concernant les réalisations : -vision transverse des sujets en cours de réalisation dans les différents ateliers -sensibilisation et partage des retours d'expérience -validation et accompagnement des dérogations - Recherche et développement de nouveaux partenariats - Audits internes sur les processus de fabrication - Amélioration continue des méthodologies, processus, outils de[...]

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Chargé / Chargée de mission QSE BTP

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nouvion-en-Thiérache, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) QSE en alternance pour notre client situé au Nouvion en Thiérache (idéalement en formation Bachelor / Master) Nous recherchons un(e) assistant(e) QSE pour assister le chef d'établissement et le responsable d'exploitation. A ce titre, il ou elle peut mener et/ou participer à des projets relatifs à la qualité, la santé, sécurité, l'environnement afin de développer ou proposer des axes d'amélioration continue. Les missions : - Préparation et animation des CPA mensuels - Conseils et suivi des causeries, fiches OUF, audits SSE et audits véhicules - L'organisation, gestion et suivi des formations - Mise à jour des fiches de données sécurité sur le chantier - Suivi des entretiens annuels SSE - Faire les analyses profondes et suivi des actions des AT - Mise à jour des autorisations de conduite - Suivi des Plans de Prévention - Suivi de la traçabilité de la GDD sur site (Gestion déléguée des déchets) L'assistant(e) QSE assistera le chef d'établissement et le responsable d'exploitation dans le conseil, suivi et le maintien de la démarche QSE sur site. Il ou elle aura également le devoir d'alerter quand[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La direction Edition Formation du CSTB est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD pour une durée de 6 mois sur son site de Champs-sur-Marne (77). Vous aurez pour missions : -Assurer la gestion administrative et le support logistique pour la Direction : -Gestion du courrier et des documents administratifs : rédaction, réception, tri, gestion des courriers sortants internes et externes, signature, expédition, classement et archivage -Gestion des appels, des agendas, des rendez-vous et de l'accueil des visiteurs pour le responsable ou les membres de la Direction Editions Formations. -Gestion des missions et logistique : gestion des déplacements, des notes de frais, des réservations de salles, de la restauration et des véhicules -Gestion du planning des congés des membres de la Direction -Gestion des fournitures : prise en charge des commandes de fournitures -Assistance dans la gestion de l'unité documentaire de la DEF (Qualité) -Secrétariat : réalisation de diverses tâches de secrétariat sur demande -Assurer la gestion des dépenses et le suivi des opérations de la Direction : -Gestion des demandes d'achats et suivi des dossiers de la commande jusqu'à la facturation[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'équipe du siège du Groupe Faurie à Brive-la-Gaillarde (en Corrèze en Nouvelle-Aquitaine - 19) attend avec impatience de connaître son futur collègue. Nous recherchons un GESTIONNAIRE FORMATION - H/F en CDI, à 39h00 par semaine du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 puis de 14h00 à 18h et le vendredi à 17h00 . Voici les défis et les missions qui vous attendent : Déploiement organisationnel du plan de formation et de l'alternance : - Caler et suivre le planning des formations annuelles (inscriptions, annulations, reports et créations de nouveaux stages). - Organiser les aspects administratifs des stages programmés (convocations, réservations de matériel et de salles, confirmations des intervenants, feuilles de présence). - Assurer le suivi des stagiaires avec les Correspondants Formation de nos différentes concessions (process, réservations d'hôtels, etc.). - Collecter et analyser les évaluations de fin de stage et contribuer à la mise en place d'actions correctives si nécessaire. - Participer à la création et au suivi des promotions autour de la reconversion professionnelle (Faurie Campus). Déploiement et suivi des formations des parcours d'évolution et d'intégration[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Vos missions : - Enregistrement des écritures comptables de banque, des factures de vente et d'achat. - Lettrage des écritures. - Tenue de la banque journalière. - Préparation des documents pour bilan (stock et en-cours). - Tableau de suivi et comparatif du CA. - Suivi mensuel des produits et charges - Tenue et suivi des heures supplémentaires pour les équipes de pose. - Préparation des salaires pour envoi au cabinet comptable. - Facturation des loyers, suivi des comptes et des documents concernant la SCI avant transmission au cabinet comptable. - Remises bancaires et tenue de caisse. - Saisie et suivi des congés auprès de la caisse CIBTP. - Enregistrement de la complémentaire santé et suivi des dossiers salariés auprès de PRO BTP. - Suivi des visites médicales. - Fiche d'embauche. - Ouverture de compte fournisseur. - Diverses tâches (commande de KBIS, conventions collectives, contrôle technique des véhicules société, mise en oeuvre des dossiers RGE et Qualibat, commande de founitures diverses etc.). Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, vous êtes sensible à la culture PME, alors[...]

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Technicien(ne) Hygiène Sécurité Environ industriel

Emploi Agroalimentaire

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un service qualité de 3 personnes, vous réaliserez les missions suivantes : - Formation et accueil des nouveaux arrivants - Suivi des nouveaux entrants (permanents et intérimaires) - Création de support de formation et de fiche de suivi - Suivis des fiches de formation aux postes - Formation du personnel - Suivis des enregistrements / dossiers de traçabilité sur le terrain - Suivi quotidien de la qualité en Production (gestion des encours, hygiène, traçabilité, contrôle DLU, tours des frigos quotidien) - Validation des fiches de production et des documents production - Création et mise en place de procédure machine nettoyage / sécurité - Suivi de la gestion documentaire - Rédaction de documents qualité - Assurer les remplacements ponctuels du service qualité Profil : - Réactif(ve), rigoureux(se), vous êtes capable de vous organiser et de suivre des procédures - Vous aimez le travail en équipe - Vous justifiez si possible d'une première expérience sur un poste similaire ou un BAC+2 dans le domaine de la qualité Vous serez formé(e) en interne pour contribuer à votre intégration au sein de l'équipe Avantages salariés : - Prime annuelle après 1 an d'ancienneté -[...]

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Responsable système qualité industrie

Emploi Négoce - Commerce gros

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous sommes une PME dynamique et internationale, certifiée ISO 9001 ET EN 9120, spécialisée depuis plus de 30 ans dans la distribution de fixations, composants et outillages aux avionneurs et équipementiers aéronautiques ; Sous l'autorité du Directeur Général, vous aurez en charge les missions suivantes : Management de la qualité, révision du manuel, des cartographies processus, des procédures Evaluation et suivi fournisseur Gestion des non-conformités Suivi des vérifications étalonnages Gestion des instructions qualité clients et plans Gestion des normes et spécifications Rédaction des comptes rendus de réunion Organisation des revues de direction Analyse et prise en compte des exigences clients Revue de contrat Création, modification, suppression de documents qualité Définition des mesures en cas de non-conformités fournisseur Mise à jour liste des fournisseurs Réception et mise au contrôle des retours de produit non-conforme Traitement des retours clients Traitement des réclamations liées aux livraisons de matériel Traitement et suivi des demandes d'actions correctives Evaluations/suivis des fournisseurs Gestion des documents qualité Diffusion des documents qualité. Mise[...]

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Chargé / Chargée d'assistance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein d'une entreprise spécialisée dans le transport en France et à l'international, vos missions consisteront à accompagner les clients « chauffeurs » dans l'amélioration de leur qualité de service vis-à-vis des clients « passagers »., pour une mission d'intérim de 4 mois, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92). Rémunération : selon profil avec en plus 500€ de primes sur objectifs,39h payées 37h (avec 2h supplémentaires et 2h de RTT),11 RTT, mutuelle, tickets restaurant de 9, 50 euros (avec 7,60 euros de part patronale) Missions : En tant que Chargé(e) de suivi qualité Chauffeurs, vous accompagnez les chauffeurs partenaires dans l'amélioration de la qualité de service en assurant les missions suivantes : - Recevoir, conseiller puis accompagner les chauffeurs affiliés sur les sujets de qualité : présentation de la politique qualité, rappels pédagogiques de procédures, propositions d'axes d'amélioration, point sur leur activité, etc. ; - Assurer le suivi des différentes flottes de véhicule : renouvellement, indicateurs de suivi, enquêtes mystères, contrôles terrain, etc. ; - Etudier les remontées émises par les différents services internes puis traiter les[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Administrations - Institutions

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Urgent ! DESCRIPTION DU POSTE Au sein du pôle transition, et avec l'accompagnement de la directrice du pôle, le chargé de mission transition sera en charge des missions principales suivantes : En transverse : - Accompagnement des services à la prise en compte de la transition ; - Elaboration de documents cadres : diagnostic de la vulnérabilité, PTE, COT. - Recherche de financements - Sensibilisation/communication : programme Consommez autrement Plus spécifiquement : 1/ Animer, planifier et programmer le Contrat d'Objectifs Territorial (COT) de l'ADEME et du Plan de Transition Ecologique (PTE) - en tant qu'outils stratégiques et opérationnels de coordination des actions de transition de l'EPCI : - Poursuivre la mise en œuvre du Contrat d'Objectif Territorial (COT) contractualisé avec l'ADEME : écriture de la feuille de route, suivi de la labellisation Territoire engagé - Articuler les différentes dynamiques engagées : PTE, COT. - Programmer et mettre en œuvre les actions définies comme prioritaires par les élus en matière de transition - Mettre en œuvre des outils de suivi 2/ Suivre le Projet Alimentaire Territorial (PAT) de l'intercommunalité : - Suivre la réalisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent aura les missions suivantes : 1-Accueil et gestion du secrétariat de la Direction - Accueil téléphonique et physique des publics, partenaires et prestataires extérieurs. - Recueillir et orienter les demandes des usagers et/ou des partenaires. - Gestion et suivi des mails et du courrier. - Gestion du tableau des demandes faites par les habitants. - Gestion des prêts de clés : remise et retour des clefs. - Déclenchement des interventions techniques en lien avec sa hiérarchie et la responsable de la régie. - Gestion du dossier de la commission accessibilité. - Gestion administrative du dossier « budget participatif ». 2- Gestion et suivi des assurances et des sinistres de la ville et du CCAS (Responsabilité civile, protection juridique, flotte automobile et dommages aux biens, DO) - Instruction, gestion et suivi des dossiers sinistres en cours en lien avec les services concernés et les assureurs. - Accueil des tiers concernés en cas de déclaration de sinistres. - Évaluation des responsabilités. - Suivre les dossiers en lien avec les courtiers ou les assureurs concernés. - Suivre la liquidation des indemnisations et assurer la transmission des pièces justificatives[...]

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Responsable de projet de développement local

Emploi Economie - Finances

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Les missions locales ont pour vocation d'expérimenter et d'innover dans le champ de la jeunesse pour construire des réponses adaptées. Elles créent, développent et animent des réseaux de partenaires, y compris spécialisés. Les jeunes bénéficient dans nos structures d'un suivi global, autrement dit ils bénéficient d'un suivi prenant en compte toutes les difficultés (santé, logement, etc.) qui pourraient interférer ou gêner leur projet d'insertion professionnelle, ce dans le but de contribuer à lever ces freins. Nous sommes chargés d'accueillir, d'informer, d'orienter et d'aider les jeunes en démarche d'insertion professionnelle et sociale. Mission Dans le cadre de ses fonctions, le.a responsable de projet et des partenariats sera chargé.e notamment sous le contrôle de la Direction (ou de toute personne qui pourrait lui être substituée) des attributions suivantes, sans que cette liste soit exhaustive : Management technique et opérationnel : Animer et coordonner l'équipe, les conseillers dédiés ainsi que les intervenants extérieurs Fixer des objectifs et en assurer le suivi Mesurer les écarts et mettre en œuvre des actions de remédiation Evaluer les pratiques et repérer[...]

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Responsable financier / Responsable financière

Emploi Administrations - Institutions

Joinville, 52, Haute-Marne, Grand Est

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire de la collectivité en veillant à la sécurisation des procédures de préparation, de contrôle et d'exécution du budget. Activités principales : - Pilotage budgétaire : aux côtés de la DGS, élaboration, suivi et gestion d'un budget général et 9 budgets annexes représentant un budget global d'environ 20 millions d'euros. Suivi du Plan Pluri Annuel d'Investissement. Gestion de l'équilibre budgétaire. Construction et suivi de tableaux de bords. Pilotage du suivi des subventions d'investissements et de fonctionnement en lien avec les partenaires. Supervision des opérations de fin d'exercice et supervision des déclarations de FCTVA et TVA. - Gestion stratégique : analyse rétrospective et prospective aux côtés de la DGS, gestion de la dette. Participation à la définition des orientations financières et stratégiques. - Organisation du service : vous animez un service composé de 2 agents et co-animez la commission finances aux côtés de la DGS. Vous élaborez ou contrôlez la préparation des actes liés aux décisions du service[...]

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Chargé / Chargée de mission programmes européens

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous animons depuis 2008 un programme Leader. Après avoir été retenu pour la période 2014-2022, le programme a été reconduit pour 2023-2027 (dotation de 1,3 million d'euros/programme). Leader est un programme de développement local s'intégrant dans la Politique Agricole Commune européenne et bénéficiant de fonds FEADER (Fonds Européen Agricole de Développement rural). Le programme Leader vise à soutenir des stratégies territoriales spécifiques (chaque territoire bénéficiaire définit sa propre stratégie). Nous avons fait le choix d'orienter ce nouveau programme Leader en faveur de la mise en œuvre opérationnelle de son Plan Climat Énergie Territoriale visant à l'exemplarité environnementale et énergétique du territoire. Notre Programme Leader a pour objectif de soutenir des actions en faveur de la mobilité durable, la construction ou réhabilitation de bâtiments énergétiquement très performants, la sensibilisation et l'accompagnement des acteurs du territoire dans le domaine environnemental et énergétique, le développement des circuits alimentaires de proximité, la promotion touristique du territoire. Afin de soutenir les actions exemplaires et transférables du territoire. Missions[...]

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une création de poste. La personne recrutée travaillera en binôme avec la chargée de mission vie institutionnelle. Sous l'autorité de la direction ainsi que de la Présidence de l'Association, le/la chargé(e) de communication et politique familiale assure notamment les missions suivantes : - Alimentation des sites internet et intranet de l'UDAF ainsi que des réseaux sociaux - Mise en place de supports de communication (newsletters, plaquettes, communiqués de presse.) - Participation à des forums en lien avec notre activité - Suivi des dossiers de la médaille de l'enfance et des familles - Mise en page du rapport d'activité de l'association - Gestion des abonnements aux revues liées à l'activité institutionnelle - Gestion des représentations familiales : Diffusion des informations reçues Suivi du renouvellement des représentants Organisation des appels à candidatures Coordonner et recueillir les comptes rendus de représentation Alimentation de la plateforme REZO En binôme avec la chargée de mission vie institutionnelle : - Organisation des évènements institutionnels - Gestion des listes d'adhérents via le logiciel ADHELIS, ainsi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ve) du 01.03.25 au 31.08.25 pour l'Unité Educative de Milieu Ouvert (UEMO) de Privas, rattachée au Service Territorial de Milieu Ouvert (STEMO) Drôme-Ardèche, à la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ). La PJJ est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires concernant les mineurs et les jeunes majeurs, dans le cadre du Code de justice pénale des mineurs er du Code civil. L'UEMO exécute les décisions judiciaires (principalement pénales prononcées par les juges des enfants, juges d'instruction et substituts des mineurs du Tribunal Judiciaire de privas et de la Cour d'Appel de Nîmes. Intégrée dans une équipe pluridisciplinaire (11 éducateurs, 2 psychologues, 1 assistante sociale, 1 responsable d'unité, 1 correspondant insertion et une secrétaire STEMO), vous apporterez une assistance continue au responsable d'unité éducative (RUE) et à la directrice de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi de dossiers. Vos missions seront les suivantes : - assurer[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Tourisme - Loisirs

Charny Orée de Puisaye, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel ? Rejoignez une PME spécialisée dans l'organisation de séjours en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) à temps partiel Qui sommes-nous ? Notre centre de vacances organise des colonies de vacances (4-16 ans), des classes de découverte (environnement, Moyen Âge, équitation) et accueille des groupes (séminaires, cousinades, événements.). Vos missions principales : Prospection et suivi client : contact et fidélisation des écoles, CE, gîtes, etc. Gestion commerciale et administrative : devis, facturation, relances, mises à jour des bases clients. Rédaction et mise à jour des supports de communication commerciale. Participation à la stratégie commerciale et aux actions marketing. Organisation et suivi des salons et événements locaux. Votre profil : Aisance relationnelle et sens du service. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, CRM). Autonomie et rigueur dans le suivi des tâches. Une première expérience en commercial ou administratif est un plus. Objectif du poste : Assurer le suivi administratif et commercial, accompagner les commerciaux dans la gestion des clients et contribuer au développement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Marcellin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en janvier 2017, Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté regroupe aujourd'hui 47 communes et constitue un bassin de vie dynamique entre Lyon, Valence et Grenoble. Bordé par les contreforts du Vercors et des Chambaran, le territoire offre un cadre de vie privilégié et des services de qualité. Saint-Marcellin Vercors Isère communauté se trouve sur l'axe de l'autoroute A49 et sur le sillon alpin ferroviaire Valence-Genève (à 35 minutes des gares de Valence TGV Méditerranée et de Grenoble). Saint-Marcellin Vercors Isère communauté c'est aussi : un réseau d'entreprises industrielles, commerciales et de services dynamiques, un patrimoine naturel riche à découvrir ou encore des sites remarquables dont un village classé parmi les plus beaux villages de France... Le territoire dispose de nombreuses infrastructures pour ses habitants : crèches, écoles, collèges, lycées, centre de loisirs, médiathèques, écoles de musique, ludothèques, salle de spectacle, cinéma, centre aquatique, domaine skiable, gymnases, hôpital, maison de santé pluridisciplinaire... La Communauté de communes, forte de ses 350 agents, exerce de nombreuses compétences au service de ses 45 000 habitants et des[...]

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Technicien / Technicienne logistique approvisionnements

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer la gestion technique d'un parc de distributeurs automatiques ainsi que le suivi des pièces détachées et des systèmes de paiements. Garant de toutes les interventions techniques concernant l'installation ou retrait déménagement, mise en service, l'entretien, l'hygiène, livraison et dépannage aussi bien en clientèle qu'en atelier. Sous l'autorité du responsable technique ou du chef d'entreprise, employé qualifié, il est responsable de la gestion et de bon fonctionnement des matériels. il doit maintenir une liaison constante avec Le Service atelier fournisseur pour connaître la disponibilité des DA suivi des réparations, l'avancement des livraisons, des stocks pièces et assurer les préparations et programmation des nouveaux DA - Le Service comptabilité pour suivre le stock rechanges, les commandes et optimiser les coûts, une bonne gestion du matériel et du budget dans le respect des consignes - Le Service commercial pour prévoir les nouvelles mises en place et le traitement des interventions, informe d'un désagrément client mécontent - Le Service achat pour s'assurer des existants en matériels et pièces détachées, connaissance des prix conseillés pour vérification[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

SSquare Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un Gestionnaire Copropriété (H/F) rigoureux et autonome, prêt à relever de nouveaux défis pour rejoindre notre équipe de l'agence de Pau et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes. En tant que Gestionnaire de Copropriété, vous serez en charge de la gestion complète de plusieurs immeubles, en assurant leur bon fonctionnement, la satisfaction des copropriétaires et le respect des obligations. Vous interviendrez sur les aspects suivants : - Administratif : assure le suivi des dossiers des copropriétés, préparation et animation des Assemblées Générales (AG), rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions prises en AG; - Financier : Elaboration ,suivi et présentation les budgets de copropriété, gestion des appels de fond, suivi des encaissements et impayés; - Technique : organisation et suivi des travaux d'entretien et réparation, gestion des prestataires; - Relations avec les copropriétaires : Conseil et accompagnement des copropriétaires, traitement des demandes et réclamations; - Suivi juridique : Applique les décisions des AG, veille au respect des règlements[...]

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Responsable d'exploitation

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge au sein d'une structure humaine, dynamique et en pleine transformation ? Dans le cadre de nos activités, nous recherchons sur Narbonne (11) un(e): Responsable d'exploitation dans le traitement de l'eau H/F Poste en CDI Rattaché au Responsable de territoire, vous serez en charge d'une équipe de de 7 personnes (techniciens d'exploitation, technicien de maintenance). Vous aimez vous sentir utile ? Vous n'aimez pas la monotonie ? Pas de routine ici, vous aurez un poste multitâches (relation client, gestion budgétaire, management d'équipe, présence terrain, suivi analytique.) qui nécessite une bonne organisation, une bonne capacité de priorisation, de la disponibilité et une aptitude à adapter votre discours à vos interlocuteurs. Vous aurez un rôle d'accompagnement de votre client et de votre équipe. Votre objectif sera la satisfaction client tout en étant un véritable support pour votre équipe. Vous honorerez le suivi du respect des normes client et de rejet dans l'environnement. Vous assurerez la gestion du contrat et l'encadrement de vos collaborateurs sur votre site. Vous serez donc amené à[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'AISL est une association qui œuvre pour l'insertion par le logement et l'hébergement des personnes défavorisées et en situation de vulnérabilité à Nantes. L'association compte actuellement une quinzaine de salariés et est structurée en deux pôles : un pôle logement et un pôle hébergement qui comprend plusieurs structures d'accueil. Pour poursuivre le développement de l'association, nous recrutons un poste d'Assistant.e de Direction H/F en CDD à Nantes (44). Sous la responsabilité de la Directrice de l'Association, vous contribuez au bon fonctionnement et à l'efficacité des activités de l'AISL. Vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des priorités et l'accompagnement de la direction, afin de soutenir la mission d'insertion par le logement et l'hébergement de l'association. Vos principales missions sont les suivantes : Soutien administratif et organisationnel - Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous de la direction de l'association. - Organiser les réunions internes et externes (préparation des ordres du jour, convocations, comptes rendus). - Assurer le suivi des courriers, e-mails et autres communications. - Mise à jour et diffusion[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous serons présents sur le TAF de Toulouse 2025 le JEUDI 20 Mars de 09H à 17H L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Sud-Ouest, recherche pour sa Direction des Services aux Entreprises un(e) Assistant(e) administratif d'Exploitation. Basé(e) à Tarbes et sous l'autorité de l'Attaché d'Exploitation, vos missions principales seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique - Accueil téléphonique (standard) : gérer les appels entrants et transferts aux services concernés - Accueil physique des visiteurs - Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des apporteurs, clients et intervenants sur le site : => contrôler la provenance, le tonnage et la nature des déchets ; le cas échéant, gérer les apports non conformes => gérer les flux => maîtriser et mettre en œuvre l'ensemble des procédures applicables sur le site : gestion des accès, consignes sécurité, règles de circulation, procédures administratives liées aux flux de déchets y compris l'archivage des bons de pesée Gestion des pesées - Réaliser les pesées des apports et des expéditions des déchets : pesées et saisie des données dans les logiciels métier pour établir et[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Esternay, 51, Marne, Grand Est

Le Groupe ADEQUAT recrute pour l'un de ses clients, un acteur majeur évoluant dans le secteur de l'agroalimentaire, un ou une Assistant(e) paie et RH H/F : - Contrat en CDI. - Lieu : ESTERNAY Vos principales missions : - Gérer les recrutements (publication des offres, tri des CV, sourcing, entretiens, retours aux candidats, participation aux forums) et la relation avec les agences d'intérims (communication des besoins, retour sur les CV envoyés) - Assurer la gestion administrative : attestations, fournir les documents d'embauche - Paie : saisie du planning, saisie des éléments variables, suivi des nombres de jours travaillés des cadres, suivi du personnel : suivi des absences et des retards, suivi des visites médicales, registre du personnel, suivi des contrats, suivi des autorisations de conduite - Suivi du plan de formation, entretiens annuels et professionnels Profil : - Vous bénéficiez au minimum, d'une première expérience en alternance dans une fonction de RH généraliste, - Vous êtes diplômé(e) d'une Formation Bac+2/3, de type DUT GEA, licence professionnelle RH, Bachelor RH. Savoir-être : Sérieux(se), Organisé (e), Autonome, Rigoureux(se) Avantages et rémunération[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Noailles, 60, Oise, Hauts-de-France

Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'ASVP-adjoint administratif participe activement à la sécurité, au bon ordre, à la salubrité publique ainsi qu'à différentes tâches administratives associées. Les ASVP sont agréés par le Procureur de la République et assermentés par le Tribunal de Police pour pouvoir remplir leurs missions de verbalisations. 1. Surveillance, prévention de la voie publique et des bâtiments publics o Patrouille dans la commune, observe, repère des disfonctionnements, constate des infractions o Va à la rencontre des habitants, commerçants, partenaires o Effectue des sorties d'école (passage piétons, stationnement véhicules.) o Gestion des mises en fourrière o Gestion et suivi du marché (hebdomadaires et forains) o Participe aux cérémonies, commémorations et certaines fêtes communales o Assure la relation avec les partenaires (gendarmerie, sapeurs-pompiers, services municipaux.) o Effectue de la prévention et de la verbalisation (arrêtés ou stationnements interdits, gênants, abusifs, zone bleue) o Recherche, constate les infractions relatives à la lutte contre les bruits de voisinage o Suivi de la mise en place de la signalisation[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous serons présents sur le TAF de Toulouse 2025 le JEUDI 20 Mars de 09H à 17H L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Sud-Ouest, recherche pour sa Direction des Services aux Entreprises un(e) Assistant(e) administratif d'Exploitation. Basé(e) à Tarbes et sous l'autorité de l'Attaché d'Exploitation, vos missions principales seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique - Accueil téléphonique (standard) : gérer les appels entrants et transferts aux services concernés - Accueil physique des visiteurs - Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des apporteurs, clients et intervenants sur le site : => contrôler la provenance, le tonnage et la nature des déchets ; le cas échéant, gérer les apports non conformes => gérer les flux => maîtriser et mettre en œuvre l'ensemble des procédures applicables sur le site : gestion des accès, consignes sécurité, règles de circulation, procédures administratives liées aux flux de déchets y compris l'archivage des bons de pesée Gestion des pesées - Réaliser les pesées des apports et des expéditions des déchets : pesées et saisie des données dans les logiciels métier pour établir et[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Publier est une commune dynamique de plus de 7 600 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, adossée aux montagnes du Chablais. Reconnue pour la qualité de son cadre de vie, ses paysages variés, et ses infrastructures modernes, la ville allie harmonieusement nature préservée et innovation. Une collectivité dynamique, des missions variées, des projets réguliers et novateurs, les ressources humaines à Publier c'est bien plus que la paie. Dans le cadre du départ en congé maternité d'une gestionnaire RH, la ville recherche une personne pour la remplacer le temps de son absence. MISSIONS : - Gestion des absences et arrêts de travail : saisie et suivi des absences (maladie, accident du travail, TPT...), déclarations aux organismes compétents, rédaction des arrêtés et attestations, suivi des remboursements et instruction des dossiers médicaux auprès du conseil médical du CDG 74 - Suivi des visites médicales - Gestion du temps de travail et des congés : suivi des temps de travail, télétravail, congés, RTT et CET. - Gestion de la formation : suivi administratif (inscriptions, convocations, attestations) et organisation logistique des formations internes - Suivi[...]

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Responsable Commercial / Commerciale

Emploi Administrations - Institutions

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur Commerce, il/elle assure l'organisation et la coordination des actions relatives au commerce sédentaire et non sédentaire en lien avec le Directeur Commerce et les Services et Organismes concernés. Actions de soutien au commerce de proximité avec appui du directeur Commerce : Accompagnement des porteurs de projets et des commerçants dans leurs démarches auprès de la ville - Participation à la mobilisation de porteurs de projets : suivi des commerçants cédants, assistance à la reprise de commerce des porteurs de projets, recrutement des candidats commerçants - Soutien aux associations de commerçants et artisans pour le montage, le suivi et l'évaluation des animations commerciales - Proposition et mise en place d'initiatives locales permettant la mise en avant du commerce de proximité. Marché alimentaire : Gestion des commerçants abonnés et volants en lien avec le régisseur placier - Suivi des missions du régisseur placier - Organisation des animations en partenariat avec le prestataire et suivi du budget animation - Suivi des travaux - Instructions des demandes - Préparation, organisation et compte rendu des commissions marchés[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Uzès, 30, Gard, Occitanie

Lieu : Uzès Type de contrat : CDI - 35h/semaine Salaire : Selon profil et expérience (à partir de 13 € / h) Qui sommes-nous ? La Menuiserie Guarch est une menuiserie en pleine croissance, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses réalisations. Afin de renforcer notre équipe et d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'entreprise : - Accueil et gestion des communications - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Traitement des courriers, emails et standard téléphonique - Organisation et suivi des plannings et rendez-vous commerciaux - Gestion administrative et comptable - Collecte, tri, classement et mise à jour des documents - Suivi et gestion de la facturation clients et fournisseurs (logiciel Prodevis) - Vérification et pointage des factures fournisseurs - Gestion des paiements (fournisseurs, salaires) et rapprochements bancaires - Transmission des éléments comptables au cabinet comptable - Gestion interne et organisation - Suivi des congés, formations[...]

photo Chargé / Chargée de gestion logistique

Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'Aidaphi OE 48 Association régionale œuvrant dans le champ de l'économie sociale et solidaire recrute pour son service de Gestion Immobilière du Loiret Gestionnaire technique et location H/F CDI 0.80 ETP Poste à pourvoir dès que possible Sous la responsabilité et le contrôle de la cheffe du Service de Gestion Immobilière le(a) chargé(e) de gestion locative assurera une mission transversale entre le Service de gestion locative, le Service technique et d'entretien et les Services d'accompagnement des usagers de l'activité Cohésion Sociale de l'AIDAPHI. lI/elle devra assurer un lien permanent entre les différents postes administratifs, comptables, juridiques et techniques pour permettre la gestion du parc locatif de l'activité. Elle/Il veillera à la cohérence et à la qualité des services rendus aux usagers et aux services d'accompagnement social et aux bonnes relations avec les bailleurs et partenaires. Il donnera un premier niveau d'information aux différents interlocuteurs (bailleurs, usagers, prestataires, travailleurs sociaux, personnels de proximité, ...). Missions : En lien avec les chefs de service de Gestion Immobilière, le coordinateur de l'activité et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ploumagoar, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

En tant qu'assistant.e administratif.ve RH, vous assurerez la gestion du personnel du pôle en lien avec le service ADP-PAIE du siège. Vous aurez pour principales missions : - Le suivi administratif du personnel (suivi des dossiers, demande des contrats de travail, suivi des signatures par les parties, lien avec la médecine du travail, saisie des variables de paie, transmission des demandes d'acomptes, saisies sur salaires.) ; - La veille sur les échéances de fin de contrat et les procédures de mises à jour des dossiers des personnes sur l'ensemble des supports, en lien avec l'équipe de direction ; - La gestion des fiches personnes dans le logiciel RH ; - Le suivi des absences et congés de toute nature ; - Le suivi des arrêts maladies, accidents du travail ; - La gestion des dossiers IJ (sécu et prévoyance) ; - La saisie des variables de paie ; - Le suivi des heures de délégations et mandats externes ; - Le suivi de la complémentaire santé : Remise du dossier d'inscription, récupération des justificatifs, envois au service RH du siège ; - Veiller au respect des obligations de l'employeur liées à la santé au travail et organiser les visites médicales ; - Assurer un rôle d'interface[...]

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Comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Lectoure, 32, Gers, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) Comptable Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable d'une variété de tâches comptables et financières. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la trésorerie, le suivi des fournisseurs et des clients, et sur le volet administratif des ressources humaines. Activités du poste : Tenue des trésoreries : Rapatriement écritures de BQ, saisie ; État de rapprochement Prêts ; monétique ; Réexamen lignes ; Gestion du Kal fin de carrière ; intéressement" Saisies et règlements des factures d'achats, suivi Fournisseurs Encaissement des LCR contrôle GL pour déduction avoirs (clients) Relance d'impayés ; dépôt des dossiers chez l'huissier suivi des provisions pour clients douteux Mise en page personnalisée documents SAGE Volet RH : Collecte des variables de paie pour transmission au cabinet & contrôle des bulletins puis virements & écritures OD Rédaction contrat de travail en collaboration avec cabinet Tenue du registre du personnel ; Déclaration complémentaire santé Suivi dossier de mutuelle & prévoyance, demande de prestations (AG2R) et suivi des arrêts maladie et accident du travail Calcul et règlement des[...]